Le poste

  • Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels en Asie, en tenant compte de la qualité des produits, des conditions tarifaires et des délais de livraison.
  • Négocier les contrats d'approvisionnement avec les fournisseurs sélectionnés.
  • Lancer des commandes d’achat, soit dans le cadre des programmes annuels arrêtés par la Direction Générale, soit en résultat de la gestion des stocks de marchandises.
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins de l'entreprise et des prévisions de vente.
  • Suivre et contrôler les livraisons afin de garantir la conformité des produits commandés.
  • Rechercher en permanence des opportunités d'optimisation des coûts tout en maintenant la qualité des produits.
  • Participer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et de gestion des stocks.
  • Suivre l'évolution du marché des produits alimentaires asiatiques, notamment en ce qui concerne les tendances, les nouveaux produits et les innovations.
  • Proposer de nouveaux produits ou fournisseurs en fonction des besoins du marché et des attentes des clients.
  • Entretenir des relations étroites et durables avec les fournisseurs asiatiques, en veillant à maintenir un dialogue ouvert et constructif.
  • Résoudre les éventuels litiges ou problèmes avec les fournisseurs de manière efficace et professionnelle.
  • Gérer les formalités douanières liées à l'importation des produits alimentaires en provenance d'Asie.
  • Assurer la conformité aux réglementations douanières et aux normes en vigueur, en travaillant en collaboration avec les autorités douanières et les transitaires.
  • Être apte à se déplacer dans les différents pays pour rencontrer les fournisseurs, évaluer leurs installations et leurs processus de production, ainsi que pour tester les produits.
  • Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour identifier les nouveaux produits et les opportunités de développement.
  • Gérer la gestion des approvisionnements proprement dits (établissement et suivi du planning de livraisons, relations avec les transitaires, établissement et suivi du planning de règlements).
  • Collaborer avec le service logistique sur le contrôle des arrivages (délai, qualité, quantité, DLC…) et participation à la gestion des stocks de produits (notamment détermination des stocks mini de déclenchement des commandes).
  • Etablir des statistiques (statistiques de consommation par produit ou groupe de produits, par fournisseur, suivi de l’évolution des prix).
  • Résoudre les litiges en lien avec les services internes et externes concernés.

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé d'une formation supérieure idéalement dans les achats, l'import-export et/ou le commerce international
  • La maîtrise de la langue anglaise est obligatoire.
  • Maîtrise des Outils Informatiques : Une connaissance des logiciels de gestion des achats tels que Microsoft Excel
  • La capacité à négocier avec des fournisseurs internationaux et à comprendre les spécificités culturelles.
  • Une connaissance de base dans la gestion des stocks pour optimiser les niveaux de stock en fonction de la demande.
  • Une compréhension des principes économiques et des tendances du marché pour optimiser les coûts et les marges.
  • La pratique d'une des langues asiatiques suivantes (chinois, coréen, japonais, thaï) serait un plus.
  • La connaissance des produits alimentaires asiatiques serait un plus, démontrant une compréhension des spécificités de notre secteur
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